Obsah
Poradna

Změna sídla u OSVČ: Stručný průvodce krok za krokem

Změna sídla OSVČ může na první pohled působit složitě, ale ve skutečnosti jde o poměrně jednoduchý administrativní úkon. Musíte však vědět, kam přesně změnu nahlásit, jaké doklady připravit a jaké lhůty dodržet. Tento článek shrnuje vše, co potřebujete jako OSVČ vědět – jasně, stručně a krok za krokem.

Co je sídlo (místo podnikání) OSVČ a proč je důležité?

Sídlo podnikání je oficiální korespondenční adresa podnikatele, pod kterou je OSVČ vedena v živnostenském rejstříku a se kterou pracují úřady i obchodní partneři. Jde o adresu, na kterou je doručována úřední pošta a která se uvádí na fakturách, smlouvách i webu.

OSVČ může mít sídlo:

  • na adrese trvalého bydliště,
  • na jiné kontaktní adrese se souhlasem majitele,
  • ve virtuálním sídle, což je dnes stále populárnější možnost.

Kdy musíte změnu sídla provést?

Změna sídla je nutná tehdy, pokud:

  • se stěhujete na novou adresu,
  • měníte trvalý pobyt (pokud je sídlo shodné s trvalým),
  • nechcete uvádět domácí adresu v rejstříku a přecházíte na virtuální sídlo,
  • dochází ke změně pronajaté nemovitosti (ukončení nájmu, nesouhlas majitele). 

Jak změnit sídlo OSVČ – krok za krokem

KROK 1: Připravte potřebné dokumenty

Budete potřebovat:

  • doklad totožnosti,
  • dokument prokazující právní důvod užívání nové adresy (např. souhlas vlastníka, nájemní smlouva), pokud se sídlo liší od trvalého bydliště. 

U virtuálního sídla poskytovatel dodá úředně ověřený souhlas.

KROK 2: Ohlášení změny na živnostenském úřadě

Změnu musíte nahlásit do 15 dnů od jejího vzniku.
Způsoby podání:

  • osobně na jakémkoliv živnostenském úřadě,
  • datovou schránkou,
  • poštou s ověřeným podpisem.
    Poplatek činí obvykle 100 Kč.

KROK 3: Nahlášení na finanční úřad

I když dáte návrh na změnu přes živnostenský úřad, změnu sídla musíte finančnímu úřadu oznámit vždy samostatně – opět do 15 dnů.

KROK 4: Oznámení zdravotní pojišťovně a ČSSZ

  • Zdravotní pojišťovna – do 8 dnů,
  • ČSSZ – také do 8 dnů.

KROK 5: Další instituce, které nesmíte zapomenout informovat

Kromě úřadů nezapomeňte změnu oznámit také:

  • bance,
  • obchodním partnerům,
  • zákazníkům,
  • aktualizovat fakturační údaje,
  • upravit údaje na webu, e‑shopech, sociálních sítích.

Pokud jste plátci DPH, hlásíte změnu i v registru plátců.

Co hrozí při neoznámení změny sídla?

Za nesplnění ohlašovací povinnosti může být OSVČ udělena pokuta až 10 000 Kč.

Kromě toho může docházet ke zpoždění doručování úředních zásilek, což může vyvolat další komplikace.

Virtuální sídlo – výhodné řešení pro OSVČ

Virtuální sídlo je služba, kdy OSVČ používá jako místo podnikání adresu poskytovatele. Je plně legální a zajišťuje oficiální sídlo bez nutnosti mít fyzické prostory. 

Výhody virtuálního sídla:

  • oddělení podnikání od soukromí,
  • úspora nákladů oproti pronájmu kanceláře,
  • reprezentativní adresa,
  • stabilita – adresa se nemění při stěhování,
  • přebírání a přeposílání pošty,
  • splnění zákonné povinnosti sjednat právní důvod užívání sídla. 

Virtuální sídlo u AdresaTP a Simply Office – už od 59 Kč měsíčně

Pokud chcete mít změnu sídla bez starostí, AdresaTP nabízí řešení ideální pro OSVČ:

1) Virtuální sídlo OSVČ už od 59 Kč/měsíc

Pokud si u AdresaTP zároveň zřídíte trvalý pobyt, můžete získat virtuální sídlo za bezkonkurenční cenu 59 Kč/měsíc.

2) Virtuální sídlo bez trvalého pobytu od 199 Kč/měsíc

Ve spolupráci s partnerskou společností Simply Office můžete mít sídlo OSVČ za 199 Kč/měsíc – ideální volba pro podnikatele, kteří chtějí profesionální adresu bez nutnosti měnit trvalý pobyt.

Obě varianty splňují všechny legislativní náležitosti včetně souhlasu vlastníka a možnosti přebírání pošty.

Shrnutí: Co musí OSVČ při změně sídla udělat?

✔ oznámit změnu na živnostenském úřadě (do 15 dnů)
✔ nahlásit finančnímu úřadu (do 15 dnů)
✔ ohlásit zdravotní pojišťovně a ČSSZ (do 8 dnů)
✔ informovat banku, partnery a aktualizovat dokumenty
✔ zajistit právní důvod k užívání nové adresy

A chcete‑li se vyhnout administrativě i starostem s poštou, virtuální sídlo AdresaTP nebo Simply Office je nejjednodušší řešení.

Mohlo by vás také zajímat...

Chat on WhatsApp