Obsah
Poradna

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): Co musí zaměstnavatelé vědět

Od roku 2026 vstoupil v účinnost nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jeho cílem je zjednodušit administrativu zaměstnavatelů a omezit duplicitní vykazování údajů různým státním institucím. 

Pokud zaměstnáváte pracovníky na pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP), je velmi pravděpodobné, že se vás tato nová povinnost týká. 

Co je JMHZ?

JMHZ je nový systém, díky kterému zaměstnavatelé předávají vybrané údaje státu prostřednictvím jediného elektronického podání. Namísto zasílání různých formulářů několika institucím se údaje oznamují na jedno místo a jednotlivé úřady si je následně sdílejí mezi sebou. 

Na projektu spolupracují:

  • Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV),
  • Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ),
  • Finanční správa,
  • Úřad práce ČR,
  • Český statistický úřad. 

Jaký je hlavní přínos JMHZ?

Největší výhodou je omezení administrativní zátěže zaměstnavatelů.

Dříve bylo nutné vykazovat podobné údaje na více úřadů a často opakovaně. Nový systém zavádí princip:

✅ jedno podání
✅ jedno místo odeslání
✅ jeden termín podání

Díky tomu by mělo dojít ke snížení chybovosti a zjednodušení komunikace se státní správou. 

Koho se JMHZ týká?

JMHZ se zpravidla týká všech zaměstnavatelů, kteří:

  • zaměstnávají pracovníky na pracovní poměr,
  • zaměstnávají osoby na DPP nebo DPČ,
  • odvádějí za zaměstnance pojistné,
  • vyplácejí příjmy podléhající dani ze závislé činnosti. 

Typicky se jedná o:

  • společnosti s ručením omezeným,
  • akciové společnosti,
  • OSVČ se zaměstnanci,
  • spolky,
  • SVJ,
  • zaměstnavatele vyplácející odměny jednatelům. 

Jak JMHZ funguje?

Jednotné měsíční hlášení je elektronické podání, které obsahuje několik částí:

Souhrnná část

Obsahuje základní údaje o zaměstnavateli. 

Pojistná část

Obsahuje údaje související se sociálním zabezpečením a pojistným.

Individualizovaná část

Zahrnuje informace o zaměstnancích a jejich pracovněprávních vztazích. 

Jak lze JMHZ podat?

Podání probíhá výhradně elektronicky prostřednictvím systému ČSSZ. Zaměstnavatelé mohou využít:

  • mzdový nebo personální software,
  • ePortál ČSSZ,
  • datovou schránku v podporovaném formátu. 

Více informací naleznete na 

Jaké jsou termíny podání?

JMHZ se podává každý měsíc za předchozí kalendářní měsíc.

Lhůta pro podání je:

✅ od 1. do 20. dne následujícího měsíce. 

Například hlášení za duben se podává mezi 1. a 20. květnem. 

Mění se něco ve zdravotním pojištění?

Ne.

Systém JMHZ se týká vybraných hlášení vůči státu, ale povinnosti zaměstnavatelů vůči zdravotním pojišťovnám zůstávají podle dostupných informací beze změn. 

Jak se na JMHZ připravit?

Zaměstnavatelům se doporučuje:

🟢 zkontrolovat evidenci zaměstnanců,
🟢 ověřit správnost údajů v personální a mzdové evidenci,
🟢 prověřit připravenost používaného mzdového softwaru,
🟢 sledovat aktuální informace zveřejňované ČSSZ a MPSV.

Podnikáte nebo teprve zakládáte firmu?

Povinnosti související se zaměstnáváním pracovníků se týkají nejen zavedených společností, ale také nově vznikajících firem. Pokud se chystáte rozšířit své podnikání a zaměstnávat pracovníky, je dobré počítat i s novými administrativními povinnostmi, mezi které dnes patří například Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Společnost Simply Office s.r.o. pomáhá podnikatelům se založením společnosti s ručením omezeným, nákupem ready-made společností a zajištěním virtuálního sídla firmy. Pro živnostníky a fyzické osoby je zde portál AdresaTP.cz, který nabízí služby virtuální adresy pro trvalý pobyt a sídla OSVČ. Díky tomu mohou podnikatelé získat reprezentativní adresu a soustředit se na rozvoj svého podnikání, zatímco administrativní povinnosti řeší efektivně a v souladu s aktuální legislativou.

Shrnutí

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje jednu z největších změn v oblasti zaměstnavatelské administrativy za poslední roky. Jeho cílem je sjednotit vybraná hlášení a umožnit zaměstnavatelům plnit své povinnosti prostřednictvím jednoho elektronického podání. 

Pokud zaměstnáváte pracovníky, doporučujeme ověřit, zda jste na nový systém připraveni, a sledovat aktuální informace zveřejňované Českou správou sociálního zabezpečení a Ministerstvem práce a sociálních věcí.

Mohlo by vás také zajímat...

Změna trvalého pobytu: postup, doklady a poplatky

Jednoduchý průvodce změnou trvalého pobytu krok za krokem. Dozvíte se, jak získat souhlas k nahlášení nové adresy, jaké doklady potřebujete na úřadě, jak probíhá vystavení nového občanského průkazu, i jaké instituce musíte po změně informovat. Přehledný návod pro každého, kdo chce změnit trvalý pobyt rychle a bez komplikací.

Přečíst celý článek »
Chat on WhatsApp