Při zakládání podnikání nebo změně adresy firmy narazíte na jeden z nejčastějších dokumentů – souhlas s umístěním sídla. Bez něj často nelze zapsat nové sídlo firmy, sídlo společnosti ani sídlo podnikání do příslušných registrů.
Ať už zakládáte s.r.o., podnikáte jako OSVČ nebo využíváte virtuální sídlo, je dobré vědět, kdy je tento dokument potřeba, co musí obsahovat a jak správně postupovat.
Jde o písemný dokument, kterým vlastník nemovitosti potvrzuje, že souhlasí s tím, aby byla jeho adresa využívána jako sídlo firmy, sídlo OSVČ nebo místo podnikání.
Souhlas dokládá, že podnikatel nebo společnost mají právní důvod danou adresu používat.
Nejčastěji je potřeba v těchto situacích:
Pokud podnikáte jako OSVČ a vaše adresa bydliště je shodná s místem podnikání, zpravidla není nutné dokládat samostatný souhlas. Výjimky mohou nastat v individuálních případech – například virtuální trvalý pobyt a virtuální sídlo OSVČ na stejné adrese od jednoho poskytovatele.
U společností s ručením omezeným je však doložení oprávnění k užívání adresy běžnou součástí zápisu sídla společnosti.
Aby byl dokument použitelný pro úřady, měl by obsahovat zejména:
✅ identifikaci vlastníka nemovitosti
✅ identifikaci podnikatele nebo společnosti
✅ přesnou adresu, kde bude umístěno sídlo firmy
✅ výslovný souhlas s umístěním sídla
✅ datum vyhotovení
✅ podpis vlastníka nemovitosti
✅ případně údaje o nemovitosti a listu vlastnictví.
Pokud živnostník nechce podnikat pod svou soukromou adresou, může využít například:
V takovém případě je potřeba doložit souhlas s umístěním sídla OSVČ nebo souhlas s místem podnikání.
Mnoho podnikatelů dnes využívá virtuální sídlo OSVČ, protože nechtějí mít své soukromé bydliště veřejně dostupné v živnostenském rejstříku.
U společnosti je souhlas zpravidla vyžadován při založení nebo změně sídla.
Typicky se používá při:
Tento souhlas s umístěním sídla vzor lze po doplnění údajů využít jako základ pro OSVČ i obchodní společnosti. Konkrétní požadavky se však mohou lišit podle účelu použití.
Stále více podnikatelů využívá virtuální sídlo Praha, sídlo firmy Brno, nebo jinou prestižní adresu namísto vlastního bydliště.
Výhody:
🟢 ochrana soukromí
🟢 reprezentativní adresa
🟢 oddělení podnikání od soukromého života
🟢 snadnější správa pošty
🟢 nemusíte zveřejňovat vlastní adresu bydliště.
Na AdresaTP.cz nabízíme služby pro podnikatele, kteří potřebují sídlo pro OSVČ, virtuální sídlo firmy, virtuální adresu nebo řeší změnu místa podnikání.
Pomůžeme vám zajistit veškeré dokumenty potřebné pro zápis sídla, včetně dokumentace související s umístěním sídla podnikání. Součástí služeb může být také profesionální korespondenční adresa a ochrana vašeho soukromí před zveřejněním adresy bydliště. Podobné služby poskytuje i vaše interní dokumentace k umístění sídla a smlouvám o sídle.
Souhlas s umístěním sídla je jeden z nejdůležitějších dokumentů při založení nebo změně podnikání. Potřebují ho jak živnostníci, tak společnosti, pokud nevyužívají vlastní nemovitost nebo sídlí mimo své bydliště. Správně vyplněný dokument vám ušetří zdržení při zápisu sídla a pomůže splnit všechny požadavky úřadů.
Jednoduchý průvodce změnou trvalého pobytu krok za krokem. Dozvíte se, jak získat souhlas k nahlášení nové adresy, jaké doklady potřebujete na úřadě, jak probíhá vystavení nového občanského průkazu, i jaké instituce musíte po změně informovat. Přehledný návod pro každého, kdo chce změnit trvalý pobyt rychle a bez komplikací.
Přehledný návod, co znamená místo podnikání pro OSVČ, jaké doklady musíte doložit a proč se vyplatí využít profesionální administrativní adresu. Ideální pro podnikatele, kteří chtějí oddělit soukromí od podnikání a působit profesionálně.
